上海海洋大学继续教育学院学生学籍管理暂行规定

为全面贯彻执行党的教育方针,确保我校成人教育的教学质量,培养德才兼备的社会需要的各类专门合格人才,建立正常的教学秩序,严格学籍管理,根据国家教委的有关规定,结合我院具体情况,特制定如下规定。

一、 入学、报到、注册

第一条凡经我院录取的学生必须持我院签发的入学通知书,按规定日期到指定地点办理报到、注册、缴费等入学手续。因病或因故不能如期办理手续者,必须凭医院证明或任职单位证明(非在职人员凭街道办事处等有效证明,下同)向学院或函授站办理请假手续,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期不办入学手续者,经继续教育学院审批,取消入学资格。

第二条新生入学后,如被发现有不符合招生条件和录取标准者,应根据情况予以处理,直至取消入学资格或取消学籍。

第三条新生如因病或工作需要不能坚持学习者,经本人提出申请,继续教育学院审批后可保留入学资格一年。保留入学资格学生应于下一学年开学前提出重新入学申请,附县(区)级以上医院病愈证明或单位证明,经继续教育学院院长批准后重新办理入学手续。无故不申请办理入学手续者,逾期两周者取消其重新入学资格。

第四条在籍学生每学期开学时,应按规定时间办理缴费和注册手续。因故不能按时办理手续者,事先办理请假手续。否则逾期两周者,按自动退学处理。

二、 转学、转专业与转站

第五条本校原则上不接受外校的转学学生。

第六条学生有下列情况之一者,可允许转学、转专业:

1、学生因工作岗位发生变化,经本人申请,所在单位人事部门证明者:

2、学生在校期间,因工作单位或家址发生变迁,给业余学习带来困难而提出转专业或转学者;

3、因学院招生人数不足不能开班,而提出转专业或转学者;

4、因工作调动或户口迁移,而要求转入或转出者;

5、经确认,有某种特殊困难,不转学或不转专业则无法继续学习者;

6、学生办理复学时,因本专业无后继班级,而提出转专业或转学者;

7、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经医疗单位检查证明,不能在原专业学习者。

第七条学生有以下情况之一者,不予考虑转学、转专业:

1、新生入学未满一个学期者;

2、毕业年级的学生;

3、招生入学考试科目不同的专业或学校;

4、应作退学处理的学生;

5、无正当理由者。

第八条学生转学、转专业均由本人向所在学院提出书面申请。转学、转专业手续如下:

1、在本院范围内转专业者,学生本人于开学两周内到继续教育学院教务管理办公室填写转专业申请表,并附上相关材料,由学院审核后签署意见,报市教委学生处备案;

2、本校转入其他学校或其他学校(包括外省市同类学校)转入本校者,学生本人于开学两周内填写转学申请表并附上相关证明材料后,经转出学校同意,由转入学校把转学申请表及相关证明材料报市教委学生处批准。如外省市学校转入本校者,除上述要求外,还必须经当地省级教育部门同意后,方能申报。

第九条凡转专业学生,如转出专业与转入专业的课程设置或教学要求有较大差异,原则上转入低一年级就读。

第十条凡申请转学、转专业的学生,一律在开学后两周内提出申请,学期中途概不办理。

第十一条函授生调动工作,任职单位所在地区设有我校函授站,并有相同年级、相同或相关专业者,可以转站。函授生因工作调动,无转站条件,本人愿自学完成学业者,经本人申请,所属函授站签属意见,报继续教育学院批准,可准其不参加面授辅导等集体教学活动,但必须按要求完成作业和到指定的地点参加考试。学生本人需按规定办理缴费和注册手续。

三、免修

第十二条继续教育学院学生必须按教学计划的规定,学完每门课程,按时完成布置的作业并参加考试,取得合格以上的成绩。符合下列条件之一者可以申请免修有关课程。

(1)凡已取得同层次、同课程高等教育自学考试单科合格证明者(八年内有效);

(2)在本校进修、旁听而取得本校教务处、研究生部或继续教育学院核发的相同课程考试合格证明者(六年内有效);

(3)英语成绩达到以下要求者可申请免修英语课程:

a、持有全国大学英语四级、六级合格证书者或参加全国大学英语四、六级考试成绩合格者(八年内有效);

b、参加上海市成人高校本科毕业生申请学士学位英语考试的通过者;

c、参加全国公共英语等级考试三级笔试通过者;

d、具有大专(或大专以上)英语专业毕业证书的学生,可申请免修非英语专业的英语课程。

(4)由外校转入我院的学生,其所修相同课程(包括学时相同)由本人提出免修申请,并出具原所在院校的课程成绩证明,经继续教育学院教务管理办公室审核批准后,同意免修;

(5)凡留级或休学并编入下一年级的学生,在留级前考核成绩合格的课程,允许免修。

(6)凡大专(或大专以上)所学过的课程申请免修本科阶段的课程时,必须课程学分(学时)相同或大于本科阶段所学课程学分(学时),才允许免修。

第十三条凡申请免修的学生须在每学期开学后二周内提出书面申请并附上相应的证明材料原件和复印件送交班主任,由班主任转交学院教务管理办公室,经审核符合规定者经主管领导批准同意后,发给免修通知单,并退还原件。逾期不予办理。

第十四条每个学期,申请免修的课程门数不得超过该学期课程的三分之一;整个学习期间,主干课程的免修门数不得超过三分之一。

四、考勤、纪律与请假办法

第十五条学生上课以及其他教学计划进行的教学活动,均实行考勤制度。

第十六条函授教育以自学为主,函授生必须按教学计划和每门课的教学进度,坚持自学必须完成指定作业,按时寄交任课教师批阅。不按期完成和寄交作业达三分之一者,不得参加该门课程的面授;面授考勤由任课教师实施。

第十八条夜大学学生考勤及处理办法详见《上海海洋大学继续教育学院夜大学考勤实施细则》。

第十九条学生必须准时参加教学计划规定的各项教学活动,不得迟到、早退。因故不能参加者,必须请假,请假期满应及时销假或续假。凡未请假或请假未准者均以旷课处理;未及时销假或超过假期不续假者,其超假时间也以旷课处理。

第二十条学生请假应事先办理,因急病或特殊紧急事故不能事先请假者,可托人代办,并在请假日开始一周内补办请假手续。

第二十一条学生因故需请假者,按下列手续办理:

(1)请病假,须有我校卫生科或医疗单位的病假单;

(2)请公假,须有有关单位的证明;

(3)请事假,在两天以内由班主任批准,三天以上者需继续教育学院领导批准,且送教务管理办公室备案存查;

(4)考试(包括补考)期间,除病假或特殊情况外,一般不得请假。必须请假者,必须事前办理请假手续,经继续教育学院主管领导批准后报学历教育管理部门实施。

第二十三条对旷课的学生,各班主任或管理人员应及时给予批评教育,并责令其检讨,经教育仍不改正者,按情节轻重给予纪律处分。

第二十四条夜大学生因故缺课,超过该学期总学时的三分之一者,应按规定办理休学手续;函授学生因故缺课,一门课超过该课程面授规定学时的三分之一者,不得参加该门课程考试,重修后方可申请缓考。

五、成绩考核与记载

第二十五条凡属教学计划规定的课程,均应进行成绩考核。成绩考核主要采取考试和考查方式进行。

第二十六条考试成绩一律采用百分制评定;考查成绩可按百分制或五级分制(优秀、良好、中、及格、不及格)评定;毕业设计(论文)等环节的成绩按按五级分制评定。

百分制和五级分制的对应关系

 

 

百分制

五级分制

100——90

优秀

89——78

良好

77——68

中等

67——60

及格

60以下

不及格

 

 

第二十七条各科成绩由期终考试成绩和平时成绩累加计算,其中平时成绩占总成绩的比重一般不高于30%。

第二十八条学生在学期间,应按时独立完成教学计划规定的每门课作业,不能按时完成作业或抄袭他人作业者,作业成绩按零分记,并不得参加这门课的期终考试,必须缴费重修。

第二十九条学生参加考试必须严格遵守考场纪律。凡旷考或考试作弊者,成绩按零分计(备注栏注明“旷考”或“作弊”),不予正常补考。对考试作弊者应视其作弊情节予以相应纪律处分;对擅自缺考或考试作弊受到留校察看以下处分者,如经教育确有悔改表现,经本人申请、继续教育学院主管领导批准,给予缴费重修或参加一次毕业前补考的机会。累计有两次作弊者,开除学籍。

第三十一条凡课程期末考核成绩不及格者,必须在规定时间进行补考,若补考不及格者允许缴费重修,重修后考试仍不及格者,按结业处理。毕业设计(论文)、毕业实习环节不及格不安排补考,按结业处理。

第三十二条重修一般以一次为限,如因重修的课程未开设,致使学生不能在规定的年限内重修,可在毕业前补考一次。若补考仍不及格,按结业处理。

第三十三条如无特殊原因不参加考试或补考者,视为旷考,取消一次补考机会。

第三十四条学生因故不能参加考试,须事先提出书面申请并附相关证明,报学院教务管理办公室批准后方可缓考,缓考按正常考试处理。

第三十五条因旷考和不及格者参加补考,其成绩按及格(60分)和不及格两档记载,重修课程的成绩按实记载。

第三十六条对课程的设置或教学计划调整所变动的课程而致无法重修,经教务办审核批准后,学生可另修与原不及格课程内容相近的课程,经考核合格后给予相应的成绩。

第三十七条免修课程的成绩记载:凡申请免修的课程该课成绩,批准免修后,即可免考,考试成绩按“免修”记载。

六、升级与留级

第三十八条学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第三十九条夜大学生及函授学生在一学年或连续两学期内经补考后仍有三门课程不及格,应予留级。若该专业停止招生,不能进行正常的留级处理时,可跟班试读,不及格课程可在毕业前再补考一次。

第四十条学生留级时不及格课程门数,按下列规定处理。

(1)凡一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核时,每学期均按一门课程计算;

(2)凡按教学计划规定的各种实践教学环节,如单独进行考核不及格时,均按一门课程计算;

(3)毕业设计(或毕业论文)、毕业实习不及格者,均按一门不及格计。

(4)公共体育课不及格,均计入留、降级课程门数;

第四十一条学生留级只准一次,若留级后仍不能升级者,应予退学。

七、休学、复学、退学与取消学籍

第四十二条学生因伤、病、创办企业或其他特殊原因及困难,不能坚持正常学习时,由本人提出休学申请,经医院诊断或任职单位签署意见,报继续教育学院批准。休学以一年为限。

第四十三条学生自愿参军,入伍后可保留学籍至复员。

第四十四条学生休学期满应及时申请复学。复学按下列要求办理:

1、学生休学期满,应于学期开学时持有关证件,向学校申请复学;

2、因伤、病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校复查合格后,方可复学。

3、对在休学期间,有严重违法违纪行为者,不准予复学。

第四十四条学生有下列情况之一者,应予以退学或同意其申请退学:

(1)学期考试成绩不及格课程经补考仍有五门课程或累计各学期不及格课程达五门(含五门)以上者;夜大学生学期考试成绩不及格课程经补考仍有四门课程或累计各学期不及格门数达四门(含四门以上者)。建议退学,确有毅力继续学习者,可申请留级试读一年,根据具体表现确定是否保留学籍。

(2)休学期满不能复学者;

(3)因病、因工作调动等原因不能坚持学习者;

(4)无故不参加考试,又不申请办理补考手续,累计有五门(含五门)以上课程缺成绩者;

(5)一学期或一次面授期间内旷课累计达总学时三分之一者;

(6)本人申请退学,经说服教育无效者。

对本条规定退学的学生,对学生不是一种处分。

第四十五条学生退学后,发给退学证明,对学满一学年以上(含一年)者同时发给肄业证书。对未经学校批准,擅自离校的学生取消学籍,不发给肄业证书和退学证明。

第四十六条学生在学期间,如有下列情况之一者,经继续教育学院批准取消其学籍:

(1)累计有二次考试作弊者;

(2)逾期不缴费注册者。

第四十七条退学或取消学籍后,学生不得复学。

八、奖励和处分

第四十八条思想进步、学习态度端正、认真自学、成绩优良并在工作中有显著成绩者,应给予表扬和奖励。

第四十九条学生不遵守学校制定的有关规章制度或违反国家政策、法律、法令者,视错误情节和态度好坏,分别给予警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍的处分。

第五十条对学生的奖励和处分,持慎重态度。决定后要记入学生学籍档案,毕业时转学生所在单位人事部门保管。

第五十一条学生在任职单位犯有严惩错误而受开除或开除留用等处分者,学校应相应取消其学籍。

九、毕业、结业和肄业

第五十二条学生按教学计划学完全部课程,成绩合格,毕业鉴定符合要求者准予毕业,学校发给毕业证书;符合学位授予条件的另授予学士学位。

第五十三条毕业论文(实习)环节不及格者,作结业对待,发给结业证书。

第五十四条学生学完教学计划所规定的全部课程,但毕业前仍有课程不及格,按结业处理,发给结业证书。结业后一年内可申请补考,补考通过后换发毕业证书。换发毕业证书的毕业时间,按换发日期填写。

第五十五条不发给无学籍学生任何形式的学历证书。

第五十六条自动退学的学生发给学习证明,开除学籍的学生不发任何证明。

第五十七条毕业证书遗失不予补发,由学院出具毕业证明。