一、总则
为规范上海海洋大学老年大学财务管理工作，严格执行财经纪律，保障资金安全、合理使用，提高资金使用效益，践行“勤俭办学、服务学员”的原则，结合老年大学办学实际，依据等学校相关财务规定，制定本制度。本制度适用于老年大学所有财务收支、经费管理、票据使用等相关工作，覆盖全体教职工、相关工作人员，全体人员需严格遵守、规范执行。
二、财务管理职责
1. 统筹管理：由学校离退休工作处、继续教育学院统筹，老年大学财务工作小组具体负责，实行“统一领导、分级负责、专款专用、严格审批”的管理原则，全面负责财务收支、预算编制、经费使用监督等全流程工作。
2. 专人负责：配备专职或兼职财务管理员，负责日常账务处理、票据整理、资金核对、台账登记等工作，严格按照学校财务规定开展工作，确保账务清晰、账实相符。
3. 监督责任：财务工作小组定期对财务收支、经费使用情况进行自查，接受学校财务处、审计处的指导和监督，及时整改发现的问题，杜绝违规违纪行为。
三、预算管理
1. 预算编制：每年年底根据下一年度办学计划、教学需求，科学编制年度财务预算，明确经费来源、支出项目及金额，经老年大学审核后，上报学校财务处审批，坚持“先预算后支出，无预算不支出”原则。
2. 预算执行：严格按照批准的预算执行，合理安排各项支出，不得擅自调整预算项目、扩大支出范围、提高支出标准；确需调整预算的，需按程序上报学校财务处审批后执行。
3. 预算公示：每学期向老年大学工作小组汇报预算执行情况，必要时在一定范围内公示，接受全体教职工、学员的监督。
四、收入管理
1. 收入范围：主要包括学员学费收入、学校专项拨款、社会捐赠及其他合法合规收入，所有收入均需纳入学校统一财务核算，严禁私设“小金库”、截留、挪用收入。
2. 收费管理：严格按照学校批准的收费项目、收费标准执行，公开收费标准、收费依据，接受社会监督；学费收取优先采用线上缴费方式，特殊情况线下缴费的，需及时足额上缴学校财务账户，做到“大额现金不过夜”，严禁工作人员私自经手现金收费。
3. 票据管理：收取费用时，必须开具学校统一规定的票据，如实填写票据信息，严禁虚开发票、违规开票；票据由财务管理员统一保管、规范使用，做好领用、核销登记。
五、支出管理
1. 支出原则：坚持“勤俭节约、专款专用、合理合规”，支出需与办学活动相关，优先保障教学、学员服务等核心支出，杜绝浪费。
2. 审批流程：所有支出需履行审批手续，实行“一支笔”审批管理；日常小额支出由经办人签字、财务管理员审核、老年大学负责人审批后，报学校财务处报销；5000元以上大额支出需经老年大学工作小组研究、学校相关部门审批后执行。
3. 报销规范：报销需提供合法、真实、完整的票据及相关证明材料，票据填写规范、附件齐全，严禁使用虚假票据报销；报销流程严格按照学校相关规定执行，当月发生的支出原则上当月结清。
4. 专项支出：教学设备购置、师资酬金、活动经费等专项支出，需单独编制用款计划，严格按计划执行，专款专用，不得挪作他用；师资酬金按月发放，需经两人复核、负责人审批后，按学校财务流程报销。
六、财务监督与清查
1. 日常监督：财务管理员定期核对账务、资金，确保账证相符、账账相符、账实相符；财务工作小组每学期开展一次财务自查，重点检查收支合规性、票据真实性、预算执行情况。
2. 定期清查：每年年底配合学校财务处、审计处开展财务清查，整理财务档案、核对资金收支，形成清查报告，及时整改存在的问题。
3. 责任追究：对违反本制度、财经纪律，出现截留收入、虚开发票、挪用资金、违规支出等行为的，追究相关责任人责任，情节严重的上报学校相关部门处理。
七、财务档案管理
财务档案包括票据、账簿、报表、预算方案、审批文件、银行对账单等，由财务管理员按学校档案管理规定整理归档，妥善保管，做到分类清晰、有据可查，保管期限符合学校相关规定，严禁私自销毁、涂改财务档案。
八、附则
1. 本制度由上海海洋大学老年大学负责解释，未尽事宜结合学校财务规定及办学实际适时修订，修订后另行公示。
2. 本制度自发布之日起施行，此前相关财务管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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